Assistente de Compras

Sobre a vaga

O Assistente de Compras atuará na célula de novos projetos da DHL Supply Chain, apoiando a implementação e o período de Hypercare. Será responsável por garantir agilidade e organização no fluxo de compras, contribuindo para a prontidão do go‑live, compliance e estabilidade inicial da operação.

Principais responsabilidades

• Controlar requisições e pedidos no sistema, assegurando preenchimento correto, anexos e aprovações.
• Acompanhar prazos, aprovações e sinalizar riscos de atraso.
• Coletar e organizar documentos e informações necessárias ao projeto, como memorial descritivo, listas de insumos e anexos de escopo.
• Manter repositório documental com cotações, comparativos, aprovações e contratos de fornecedores.
• Auxiliar no cadastro, onboarding e homologação de fornecedores, acompanhando pendências de documentação.
• Atualizar trackers e realizar follow‑up de pendências com áreas internas e fornecedores.
• Preparar reuniões semanais de governança, evidenciando status e itens críticos.
• Controlar backlog de pendências durante o Hypercare e preparar handover estruturado para a operação.

Perfil desejado

• Organização, atenção a detalhes e disciplina.
• Senso de urgência e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Comunicação objetiva e postura colaborativa.
• Proatividade para acompanhar pendências e manter informações atualizadas.
• Inclusiva para pessoas com deficiência (PCD).

Competências requeridas

• Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
• Experiência administrativa/operacional em compras ou suprimentos.
• Excel básico ou intermediário.
• Conhecimento em Oracle ou outros sistemas de controle interno (diferencial).