Assistente Executiva – apoio à diretoria

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar como braço direito da diretoria em Florianópolis, garantindo organização, fluidez operacional e suporte executivo de alto nível.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo pautas, materiais, atas e follow‑ups.
• Fazer triagem de e‑mails e demandas executivas.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios, documentos e comunicados.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da liderança.
• Priorizar atividades da diretoria com total discrição e confidencialidade.
• Garantir o bom funcionamento da rotina administrativa do escritório.
• Gerenciar fornecedores, contratos administrativos, compras e serviços gerais.
• Organizar eventos internos, reuniões corporativas e ações de cultura.
• Controlar despesas administrativas, reembolsos e demandas operacionais.
• Fazer interface com facilities, manutenção, recepção e parceiros externos.
• Apoiar processos administrativos relacionados a viagens corporativas.
• Auxiliar o RH em onboarding, organização interna e suporte operacional aos colaboradores.
• Manter documentos, arquivos e controles organizados e atualizados.

Perfil desejado

• Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Office Manager ou função similar.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.