Auxiliar administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas diárias da nossa equipe, garantindo o funcionamento eficiente da oficina e contribuindo para a organização de eventos, viagens e processos internos.

Principais responsabilidades

• Arquivar, escanear, fotocopiar, inserir dados e gerir registros como frequência, faturas e suprimentos.
• Atender chamadas telefônicas, correspondência e visitantes, coordenando reuniões e uso de salas de conferência.
• Organizar a logística de reuniões, workshops, deslocamentos e eventos internos.
• Controlar estoque e inventário de materiais, consumíveis e ativos.
• Auxiliar nas atividades de aquisição, como emissão de pedidos, recebimento e solicitações de pagamento no sistema ERP.
• Planejar e reservar deslocamentos do pessoal, cuidando de autorizações de segurança.

Perfil desejado

• Ensino médio completo (ou equivalente) com pelo menos 3 anos de experiência em funções administrativas ou logísticas.
• Formação superior em qualquer área pode ser considerada sem experiência prévia.
• Experiência prévia em ambientes de apoio administrativo, logística ou operações.

Competências requeridas

• Domínio do pacote MS Office.
• Familiaridade com ferramentas de colaboração como G‑Suite.
• Conhecimento básico de sistemas de gestão baseados na web (ERP).