Secretária Executiva (Vice Presidência)

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice‑Presidência da Experian. O profissional será responsável por gerir a agenda dos executivos, organizar reuniões, eventos e viagens, além de garantir o controle de despesas e reembolsos.

Principais responsabilidades

• Gestão e atualização da agenda dos Vice‑Presidentes, incluindo convites, pautas e reserva de salas.
• Organização de reuniões internas e externas, preparação de materiais e acompanhamento de necessidades operacionais.
• Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, com geração de pedidos e coordenação operacional.
• Controle de recebimentos, gestão de reembolsos de cartão corporativo e despesas médicas.
• Processamento de reembolsos e controle de despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva.
• Interação com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara e postura profissional.

Perfil desejado

• Graduação completa.
• Inglês avançado.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência prévia com VPs ou C‑Levels (desejável).
• Capacidade de lidar com situações complexas, gestão de crises e tomada de decisão com autonomia.
• Discrição, ética e controle emocional.

Competências requeridas

• Inglês avançado.
• Pacote Office.