Analista Administrativo Comercial

Over de functie

Als Analist Administratief Commercieel ondersteun je ons commerciële team bij interne processen rondom orders, klanten en verkoop. Je werkt nauw samen met de afdelingen inkoop, logistiek en finance.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Orders invoeren, controleren, onderhouden en volgen in het ERP‑systeem.
• Facturen opstellen voor verkoop, retouren, verzendingen en andere fiscale documenten.
• Processen rondom productcertificering en inkoop bewaken, inclusief tijdige documentatie.
• Freight‑offertes (nationaal en internationaal) aanvragen en analyseren ter ondersteuning van logistieke operaties.
• Invoer‑facturen voor importprocessen opstellen en zorgen voor correcte fiscale boekhouding.
• Ondersteuning bieden bij importprocessen in samenwerking met douane‑expediteurs, transporteurs en andere partners.
• Documenten gerelateerd aan commerciële, fiscale en importactiviteiten organiseren en beheren.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo‑niveau in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve taken binnen een commerciële of import‑omgeving.
• Goede kennis van ERP‑systemen en fiscale processen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om deadlines te halen.

Vereiste vaardigheden

• ERP‑systeem (bijv. SAP, TOTVS)
• Facturatie‑ en fiscale software
• Microsoft Office, met name Excel
• Basiskennis van import‑ en exportdocumentatie

Wat wij bieden

• Vaste full‑time aanstelling.
• Maaltijd- en voedselvergoeding.
• Reiskostenvergoeding.
• Concurrerend salarispakket (BRL 5.000 per maand).