Assistant(e) Administratif(ve) – CDI – Foton Diamantina Caminhões

Foton Diamantina Caminhões, filiale brésilienne du groupe mondial Foton, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son service support. Rejoignez une entreprise en pleine expansion, reconnue pour son innovation technologique, la robustesse de ses véhicules et son engagement envers l’excellence opérationnelle. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, où les valeurs d’intégrité, de respect et de collaboration sont au cœur du quotidien. **Missions principales** - Assurer le traitement quotidien des tâches administratives : réception, tri, classement et archivage (physique et numérique) des documents internes et externes. - Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les systèmes internes (ERP, bases de données) et les feuilles de calcul Excel, en veillant à la précision des informations. - Contribuer à la gestion des comptes fournisseurs et clients : suivi des factures, vérification des bons de commande, rapprochement des paiements et relance des échéances. - Fournir un support de qualité aux fournisseurs, partenaires et collaborateurs internes, en répondant rapidement aux demandes d’information ou de documentation. - Participer à l’amélioration continue des processus administratifs : identifier les points de friction, proposer des solutions d’optimisation et mettre en place des bonnes pratiques. - Collaborer étroitement avec les services logistique, finance et ressources humaines pour garantir la fluidité des flux d’information. **Profil recherché** - Diplôme supérieur (en cours ou obtenu) en Administration, Comptabilité, Logistique, Gestion d’entreprise ou domaine similaire. - Maîtrise du pack Office, notamment Excel (utilisation de filtres, formules de base, mise en forme conditionnelle). - Connaissances pratiques du contrôle financier, de la facturation et de la gestion de la trésorerie (atout). - Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail, avec la capacité de respecter les délais serrés. - Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, en portugais et en français (ou anglais). - Esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution de carrière. - Un environnement de travail stimulant où l’apprentissage continu est encouragé et où chaque collaborateur peut contribuer à des projets à forte valeur ajoutée. - Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation interne). - Une culture d’entreprise basée sur la transparence, le respect mutuel et la reconnaissance des performances. **Comment postuler** Envoyez votre CV actualisé et une lettre de motivation détaillant votre expérience en administration et votre motivation à rejoindre Foton Diamantina Caminhões à l’adresse recrutement@foton.com.br. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien. Rejoignez-nous et participez activement à la réussite d’une entreprise leader du secteur des poids lourds, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.