Descripcion del puesto
Rejoignez le groupe Bosch, leader mondial de la technologie et de l'innovation, et participez au quotidien d’un environnement dynamique et inclusif à Joinville (SC), Brésil. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) junior en contrat à temps partiel, vous serez le pilier de la bonne marche du bureau en assurant un soutien complet aux équipes opérationnelles et financières. Vos missions principales incluront :
- **Gestion des cartes corporatives** : suivi des dépenses, contrôle des limites, mise à jour des autorisations et résolution des anomalies.
- **Traitement des demandes de voyage** : organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports), préparation des dossiers de voyage et suivi des remboursements.
- **Création, archivage et diffusion de documents** : rédaction de courriers, comptes‑rendus, présentations PowerPoint, mise en forme de rapports et archivage électronique conforme aux exigences de conformité interne.
- **Organisation de réunions et d’événements internes** : planification des agendas, réservation de salles, coordination des participants, prise de notes et diffusion des comptes‑rendus.
- **Gestion des communications** : réception et tri du courrier électronique, filtrage des appels téléphoniques, rédaction de réponses standardisées et orientation des demandes vers les services concernés.
- **Traitement des notes de frais** : vérification des justificatifs, saisie dans le système ERP, validation et suivi des remboursements.
- **Mise à jour des bases de données** : alimentation et contrôle de la qualité des données fournisseurs, clients et partenaires dans les outils CRM/ERP.
Vous travaillerez en présentiel au sein d’une équipe pluridisciplinaire, bénéficiant d’un environnement de travail moderne, d’outils numériques de pointe et d’un accompagnement dédié à votre montée en compétences. Bosch s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est une **vaga afirmativa** destiné aux personnes en situation de handicap, avec des aménagements raisonnables garantissant l’accessibilité du poste.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire (ou expérience équivalente).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion (ERP, CRM).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en portugais ; l’anglais constitue un atout.
- Sens du service, esprit d’équipe et attitude proactive.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à temps partiel (20 h/semaine) avec rémunération compétitive.
- Un environnement de travail inclusif, avec des aménagements spécifiques pour les personnes en situation de handicap.
- Des opportunités de formation continue (e‑learning, ateliers internes) pour développer vos compétences administratives et numériques.
- Accès à des avantages sociaux Bosch (assurance santé, programme de bien‑être, transport subventionné).
- Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilité au sein du service administratif ou financier.
Intégrez une entreprise reconnue pour son excellence technologique et son engagement sociétal, et contribuez à la performance quotidienne de Bosch à Joinville. Postulez dès maintenant et participez à la construction d’un futur plus durable et inclusif.
