Assistant(e) Formation et Développement des Talents

VIVA SERVIÇOS, acteur majeur du secteur des services au Brésil, recherche un(e) Assistant(e) Formation et Développement des Talents pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable Formation, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place, le suivi et l’optimisation des programmes de formation destinés à nos collaborateurs. Vous serez le garant de la bonne organisation logistique des sessions de formation, de la création de supports pédagogiques attractifs et de l’accompagnement quotidien de l’équipe formation. **Missions principales** - **Organisation d’événements de formation** : planifier les sessions (présentielles et virtuelles), réserver les salles, gérer les inscriptions, assurer la logistique (matériel, catering, équipements techniques) et veiller au respect du calendrier. - **Création et mise à jour de supports pédagogiques** : collaborer avec les formateurs pour concevoir des présentations, des fiches pratiques, des quiz et des vidéos de formation, en veillant à la cohérence pédagogique et à l’adaptation aux différents publics. - **Gestion du système LMS** : assurer le suivi des parcours d’apprentissage, uploader les contenus, mettre à jour les catalogues de formation et générer les rapports d’utilisation et d’efficacité. - **Suivi de la mise en œuvre des programmes** : recueillir les feedbacks des participants, analyser les indicateurs de performance (taux de complétion, satisfaction) et proposer des actions d’amélioration continue. - **Support administratif** : préparer les documents contractuels, gérer les budgets formation, suivre les factures fournisseurs et assurer la conformité avec les politiques internes. - **Accompagnement de l’équipe** : assister les formateurs dans leurs préparations, répondre aux questions des salariés, et assurer une communication fluide entre les différents services impliqués. **Profil recherché** - Diplôme Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Formation, Communication ou domaine similaire. - Première expérience (0‑2 ans) dans le support administratif ou logistique de programmes de formation, idéalement dans un environnement multinational. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes LMS (ex. Moodle, TalentLMS) ; une aisance avec les outils de création graphique (Canva, PowerPoint) est un plus. - Bonnes qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise du portugais et du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout supplémentaire. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance. - Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être). - La possibilité de contribuer activement à la montée en compétences de nos équipes et à la performance globale de l’entreprise. Si vous êtes passionné(e) par le développement des talents, que vous aimez travailler dans un cadre structuré tout en étant créatif(ve) dans la conception de contenus pédagogiques, rejoignez VIVA SERVIÇOS et participez à la construction d’une culture d’apprentissage durable.