Assistente Administrativo – Backoffice

Sobre a vaga

Assistente Administrativo – Backoffice para empresa de automação industrial. O profissional dará suporte administrativo ao time de Vendas, garantindo organização, agilidade e precisão nas demandas de pedidos e atendimento ao cliente.

Principais responsabilidades

• Apoiar administrativamente a liderança e o time Comercial;
• Receber e organizar demandas relacionadas a pedidos de clientes;
• Consultar códigos, referências e informações de produtos;
• Levantar valores e informações necessárias para elaboração e processamento de pedidos;
• Apoiar o time Comercial na preparação de informações para clientes;
• Conferir dados de pedidos antes do encaminhamento para as áreas responsáveis;
• Acompanhar o andamento dos pedidos;
• Realizar interface com transportadoras e acompanhar questões de entrega;
• Consultar prazos, fretes e processos logísticos;
• Organizar documentos e informações comerciais;
• Apoiar a atualização de controles internos;
• Manter registros de pedidos e solicitações organizados;
• Acompanhar pendências e garantir retorno às áreas responsáveis;
• Facilitar a comunicação entre Vendas, Logística e demais áreas internas;
• Identificar inconsistências e buscar soluções;
• Auxiliar o time de Vendas em demandas administrativas diárias.

Perfil desejado

• Experiência anterior em funções administrativas, comerciais ou de backoffice;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com códigos, valores, pedidos e informações de produtos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Agilidade para buscar informações e solucionar pendências;
• Capacidade de acompanhar demandas até a conclusão;
• Conhecimento de ferramentas de escritório e planilhas;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Competências requeridas

• Excel

O que oferecemos

• Remuneração fixa de R$ 3.500 mensais + comissão;
• Ambiente dinâmico no setor de automação industrial;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.