Assistente Administrativo

Over de functie

Als Assistente Administrativo ondersteun je de dagelijkse werking van ons kantoor in São Paulo. Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerde administratie en zorgt ervoor dat alle documenten en processen soepel verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en onderhouden van fysieke en digitale archieven, zodat documenten gemakkelijk terug te vinden zijn.
• Beheren van de voorraad kantoorartikelen, bestellingen plaatsen en offertes vergelijken met leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.
• Verwerken en controleren van administratieve uitgaven, inclusief het opstellen van facturen, rapporten en spreadsheets.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in administratieve functies.
• Afgeronde middelbare school; een technische of hogere opleiding in een administratieve richting is gewenst.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Kennis van systemen voor het invoeren van facturen en het volgen van processen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

Wat wij bieden

• Salaris van R$ 3.000,00 (onderhandelbaar).
• Full‑time dienstverband van maandag tot en met vrijdag, van 08:00 tot 18:00 uur.
• Kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team.