Assistente Financeiro – Contas a Pagar e Receber

Over de functie

Als Assistente Financeiro ben je verantwoordelijk voor de volledige cyclus van crediteuren- en debiteurenadministratie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe leveranciers om een tijdige en correcte verwerking van betalingen en facturering te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren van facturen, boletos, invoices en andere financiële documenten voor betalingsprogrammering.
• Boeken van crediteuren in het ERP-systeem met juiste classificatie per leverancier, vervaldatum en kostenplaats.
• Plannen en monitoren van betalingen aan leveranciers, dienstverleners, belastingen en operationele uitgaven.
• Dagelijkse opvolging van vervaldatums om vertragingen te voorkomen.
• Contact onderhouden met leveranciers voor termijnafspraken, bewijsstukken en het oplossen van afwijkingen.
• Ondersteunen bij bankafstemming en het beheer van voorschotten, voorzieningen en terugbetalingen.
• Uitvoeren van internationale facturatie en het verzenden van betalingsverzoeken via e‑mail of systemen.
• Actief incasseren van openstaande vorderingen en onderhandelen over achterstallige facturen.

Gewenst profiel

• Organisatorisch sterk met aandacht voor detail.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Proactief, verantwoordelijk en in staat om deadlines te halen.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van financiële processen en beheer van crediteuren‑/debiteurenadministratie.
• Ervaring met ERP‑systemen, bij voorkeur Omie.

Wat wij bieden

• Salaris vanaf R$ 3.000,00 per maand.
• Vaste CLT‑overeenkomst.
• Professionele werkomgeving in São Paulo.