Auxiliar Administrativo – Backoffice Comercial

Sobre a vaga

A vaga de Auxiliar de Backoffice Comercial é voltada para dar suporte à equipe comercial, garantindo que os processos internos aconteçam de forma organizada e eficiente.

Principais responsabilidades

• Atualizar tabelas de preços, cadastrar novos produtos e clientes, garantindo a acurácia das informações no sistema.
• Apoiar o processo de faturamento, emitindo notas e conferindo documentos, além de monitorar indicadores de desempenho da área comercial.
• Executar controles administrativos diários, como conciliações e arquivamento, e auxiliar na apuração de comissões e premiações da equipe de vendas.
• Realizar o acompanhamento de pedidos, solicitar cotações a fornecedores, negociar condições e registrar todas as etapas para suporte à tomada de decisão da gestão.
• Manter atualizadas as bases de dados e relatórios gerenciais, facilitando o acesso a informações estratégicas.

Perfil desejado

• Organizada, analítica e proativa, com atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com números, planilhas e boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos.

Competências requeridas

• Conhecimento avançado em Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou comerciais (diferencial).
• Domínio de ferramentas de controle e gestão de dados.