Assistente de Mesa Operacional – Paraíso

Over de functie

Als Assistente Mesa Operacional ondersteun je de operationele processen van onze facilitaire diensten op de locatie Paraíso in São Paulo. Je werkt nauw samen met verschillende operationele teams en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en bijwerken van spreadsheets en interne systemen.
• Bewaken van de personeelsroosters en het opvolgen van afwezigheden.
• Ondersteunen bij het invullen van vacatures, vervanging en dekking van posten.
• Contact onderhouden met operationele teams zoals schoonmaak en portierdiensten.
• Beantwoorden van vragen van managers en klanten via telefoon, e‑mail en WhatsApp.
• Beheren van documentatie en tijdregistraties.
• Assisteren bij aan- en uitdiensttreding en andere personeelsbewegingen.
• Dagelijkse operationele verzoeken organiseren en prioriteren.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schoolopleiding; aanvullende administratieve opleiding is een plus.
• Ervaring met administratieve taken in een facilitaire omgeving is gewenst.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Flexibel en in staat om te werken volgens een 5‑dagen‑op‑2‑dagen‑rooster (08:00‑18:00).

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met het gebruik van bedrijfssoftware en digitale administratiesystemen.

Wat wij bieden

• Een fulltime contract (vast) volgens de Braziliaanse CLT‑wetgeving.
• Maandelijks salaris van R$ 2.637,18.
• Vale‑Refeição van R$ 35 per dag.
• Vale‑Alimentação van R$ 151 per maand.
• Vale‑Transport.
• Werk op een modern kantoorpand in de wijk Paraíso.