Auxiliaire d'Autorisation (H/F) – Fisiotrauma

Fisiotrauma, acteur reconnu dans le secteur de la rééducation et de la physiothérapie à Ceilândia, recherche un(e) Auxiliaire d'Autorisation dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe administrative. Vous êtes passionné(e) par la gestion de processus complexes, doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité d’analyse solide ? Vous aimez travailler en interface avec les équipes cliniques, les conventions et les services de facturation ? Rejoignez-nous en mode hybride (télétravail + présentiel) et contribuez à la fluidité des flux d’autorisations, condition essentielle à la prise en charge optimale de nos patients. **Missions principales** - **Gestion des demandes d’autorisation** : préparer, soumettre et suivre les dossiers auprès des conventions, veiller au respect des délais et des exigences réglementaires. - **Suivi des autorisations en cours** : monitorer les statuts, relancer les interlocuteurs (téléservice, réception) et assurer la traçabilité des points en suspens. - **Mise à jour du système Klinge** : enregistrer les informations patients, les décisions d’autorisation et les échéances dans la plateforme dédiée. - **Facturation** : créer les factures dans le système interne, vérifier la conformité des données et assurer le suivi des paiements. - **Planification des rendez‑vous** : identifier les patients autorisés, communiquer les créneaux disponibles aux équipes cliniques et garantir le respect du planning. - **Reporting** : élaborer des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels sur le volume d’autorisations, les indicateurs de performance et les écarts éventuels. - **Priorisation des tâches** : organiser le travail quotidien en fonction des urgences, des priorités opérationnelles et des exigences de conformité. - **Communication** : assurer une liaison fluide entre les services administratifs, cliniques et les partenaires externes, en adoptant une posture proactive et claire. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires minimum ; un diplôme supérieur en cours ou achevé (ex. : Gestion, Administration) constitue un atout. - Expérience préalable dans la gestion d’autorisations ou la facturation dans le secteur de la santé souhaitée. - Maîtrise des systèmes d’autorisation de convention et du logiciel Klinge (ou équivalent). - Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et capacité à travailler sous pression. - Aptitudes rédactionnelles et communicationnelles solides, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Esprit d’équipe, autonomie et sens du service client. **Conditions et avantages** - CDI à temps plein (40 h/semaine) du lundi au vendredi. - Rémunération attractive de 1 800,50 BRL brut mensuel. - Indemnité de transport en espèces et allocation repas de 30 BRL/jour. - Couverture mutuelle santé et dentaire. - Jour de congé offert pour l’anniversaire. - Possibilité de télétravail partiel (hybride) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Rejoignez Fisiotrauma et participez activement à la qualité du parcours patient tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine croissance.