Assistente Executiva (Júnior/Pleno)

Sobre a vaga

Buscamos uma Assistente Executiva (Júnior/Pleno) para apoiar a fluidez dos processos administrativos, assessorar a gerência e garantir a organização das atividades diárias da área.

Principais responsabilidades

• Redigir textos, relatórios, cartas e montar apresentações seguindo os padrões da empresa.
• Receber, classificar e encaminhar visitas e correspondências, solucionando questões administrativas.
• Programar e controlar a agenda do superior, mantendo-o informado sobre compromissos e materiais necessários.
• Organizar, assessorar e registrar reuniões, elaborando atas e acompanhando pendências.
• Coordenar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hotéis e acerto de contas.
• Contribuir na elaboração e controle de relatórios como programação de férias e consolidação de informações.
• Arquivar e organizar documentos do departamento, garantindo fácil consulta.
• Planejar e executar eventos corporativos, assegurando o cumprimento de normas e procedimentos internos.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo.
• Formação técnica em Secretariado (desejável).
• Experiência prévia em controles administrativos.
• Experiência com sistema SAP.
• Experiência na organização de eventos (desejável).
• Inglês intermediário (desejável) e espanhol básico (desejável).
• Disponibilidade para adaptações de acordo com a política de inclusão de PcD.

Competências requeridas

• Domínio do sistema SAP.