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Descripcion del puesto
Delbon Contabilidade, cabinet de comptabilité reconnu à Ribeirão Preto (São Paulo), accompagne depuis plus de 15 ans des entreprises de tous secteurs dans la gestion de leurs obligations fiscales, la tenue de leurs comptes et l’optimisation de leurs performances financières. Notre philosophie repose sur l’excellence du service, la proximité avec nos clients et un environnement de travail collaboratif où chaque collaborateur peut développer ses compétences.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour renforcer notre équipe locale. Vous intégrerez le bureau de Ribeirão Preto et travaillerez en étroite liaison avec les comptables, les responsables de clientèle et les équipes opérationnelles.
**Missions principales**
- **Gestion documentaire** : classer, archiver et numériser les dossiers comptables (physiques et électroniques) selon les procédures internes et les exigences légales. Assurer la traçabilité et la disponibilité rapide des documents.
- **Accueil et relation client** : réceptionner les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux messages WhatsApp, orienter les demandes et garantir une première impression professionnelle et chaleureuse.
- **Soutien opérationnel** : alimenter les feuilles de calcul, mettre à jour les bases de données internes, préparer les rapports de suivi d’activité et assister les équipes dans l’utilisation des logiciels de gestion comptable.
- **Tâches financières** : émettre les factures, suivre les encaissements, relancer les clients en retard de paiement, préparer les états de rapprochement bancaire et contribuer à la clôture mensuelle.
- **Projets transversaux** : participer à l’amélioration continue des processus administratifs, proposer des solutions d’automatisation et soutenir les initiatives de digitalisation du service.
**Profil recherché**
- Diplômé(e) du secondaire (Bac) ; idéalement en cours d’études d’administration, de comptabilité ou de gestion.
- Maîtrise d’Excel (niveau basique à intermédiaire) et bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences communicationnelles, sens de l’accueil et capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, organisation et souci du détail ; aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un joueur d’équipe.
- Expérience préalable en environnement de bureau (stage ou emploi) considérée comme un atout.
- Curiosité et rapidité d’apprentissage pour maîtriser de nouveaux outils (logiciels comptables, CRM, plateformes de messagerie).
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h30, dans des locaux modernes et bien équipés.
- Un package d’avantages comprenant prise en charge du transport, tickets restaurant, mutuelle santé et programme de formation continue.
- Un environnement de travail stimulant où la coopération et le partage de connaissances sont encouragés.
- Des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination administrative ou de support comptable selon vos performances et vos aspirations.
Rejoignez Delbon Contabilidade et contribuez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel dynamique et humain.
