Assistante administrative

À propos du poste

Acciona, leader mondial du développement d'infrastructures régénératives, recherche une assistante administrative pour soutenir les activités de son unité à São Paulo. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable afin de répondre aux besoins des clients internes.

Missions principales

• Effectuer les tâches administratives de base et le traitement informatique de la documentation liée à votre service.
• Gérer les contrats de service : planifier, optimiser et superviser l’utilisation des ressources.
• Élaborer des estimations budgétaires et définir les phases d’exécution des prestations.
• Superviser les sous‑traitants, le personnel subordonné et les ouvriers, en veillant au respect des spécifications, des délais et des coûts.
• Contrôler la qualité du travail à chaque étape du projet.

Profil recherché

• Capacité à suivre les consignes du superviseur et à répondre aux exigences des clients internes.
• Bonne organisation et aptitude à planifier les activités et les ressources.
• Esprit d’analyse pour vérifier la conformité des travaux.
• Ouverture à la diversité et volonté de contribuer à un environnement inclusif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de traitement de documents.
• Connaissance de la gestion de contrats et de la budgétisation.
• Capacité à superviser des équipes et des sous‑traitants.

Ce que nous offrons

• Travailler pour une entreprise certifiée Top Employer 2022‑2025 au Brésil.
• Environnement de travail inclusif valorisant la diversité et l’égalité des chances.