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Recepcionista

internationalschools · Colégio Progresso Bilíngue

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Descrição do cargo

About the role

The school is looking for a friendly and organized Receptionist to manage front‑desk operations, greet visitors, and support daily administrative tasks.

Key responsibilities

  • Welcome and assist visitors, staff, and students, ensuring a warm and secure environment.
  • Answer telephone calls, emails and other communications, directing them appropriately.
  • Maintain accurate records, logs and documents related to reception activities.
  • Handle incoming and outgoing mail, package deliveries and document filing.
  • Process payments, issue receipts and, when required, generate invoices.
  • Support administrative duties such as scheduling, data entry and basic reporting.

Required profile

  • High school diploma or equivalent.
  • At least 2 years of experience in a reception or administrative role.
  • Strong organizational ability and capacity to multitask efficiently.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency with standard office software and tools.

Questions fréquentes

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Source : ats:workday

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