Assistant administratif – Opération et Maintenance

À propos du poste

Acciona, leader mondial des infrastructures régénératives, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son projet de traitement des eaux CESAN dans l’État d’Espírito Santo, ville de Guarapari. Vous apporterez un soutien administratif à l’équipe d’Opération et Maintenance.

Missions principales

• Assister l’équipe dans le suivi des maintenances préventives et correctives des réseaux, stations d’épuration et équipements.
• Effectuer les saisies, mises à jour et contrôles dans les feuilles de calcul et systèmes liés aux activités.
• Suivre les ordres de service, les demandes de maintenance et les autres exigences opérationnelles.
• Gérer les plannings, les échéances, les points en suspens et les plans d’action.
• Consolider les données opérationnelles pour la production de rapports et d’indicateurs.
• Assurer le contrôle et l’archivage des documents, dossiers physiques et numériques.
• Suivre les prestations des entreprises tierces, notamment les aspects administratifs et documentaires.
• Contrôler les stocks de matériels, équipements, outils et pièces de rechange.
• Collecter et organiser les informations relatives aux interventions et aux incidents.
• Participer à la rédaction des comptes‑rendus de réunions et au suivi des actions.

Profil recherché

• Baccalauréat complet ; idéalement un diplôme supérieur en cours ou obtenu en Administration, Ingénierie, Gestion ou domaines similaires.
• Expérience préalable dans des fonctions administratives.
• Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Une expérience dans les secteurs des opérations, de la maintenance, de l’ingénierie ou du assainissement est un atout.

Compétences requises

• Gestion de bases de données et de documents.
• Utilisation avancée d’Excel (tableaux, formules, graphiques).
• Capacité à travailler avec des systèmes de suivi de maintenance.
• Organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Valeur repas / alimentation.
• Plan de santé.