Assistant(e) administratif(ve) – Bureau

Asa Fan, entreprise dynamique spécialisée dans la distribution de produits de consommation courante, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein de son siège situé à São Paulo, Brésil. Vous intégrerez le service administratif et serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau. **Missions principales** - **Gestion des commandes** : réception, saisie et suivi des bons de commande, coordination avec les fournisseurs et les équipes logistiques pour assurer le respect des délais. - **Vérification et émission des factures** : contrôle de la conformité des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, émission des factures clients et suivi des règlements. - **Archivage et documentation** : mise en place et maintien d’un système d’archivage électronique et physique, garantissant la traçabilité et la conformité aux exigences légales. - **Contrôle des commissions** : calcul et vérification des commissions commerciales, préparation des rapports mensuels à destination de la direction. - **Service client** : prise en charge des demandes clients par téléphone et e‑mail, résolution des problèmes liés aux factures, aux livraisons ou aux retours, tout en assurant une expérience client de haute qualité. - **Organisation du bureau** : gestion des fournitures, planification des réunions, coordination des déplacements et soutien aux équipes internes sur des tâches administratives diverses. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire. - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou de support bureautique, idéalement dans le secteur de la distribution ou du commerce. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des logiciels de gestion (ERP, CRM). - Excellentes compétences en communication écrite et orale en portugais ; la maîtrise du français ou de l'anglais constitue un atout. - Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Esprit d’équipe, autonomie et orientation service client. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation brésilienne. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe collaborative et en pleine croissance. - Des possibilités d’évolution de carrière et de formation continue. - Un package d’avantages compétitif (tickets restaurant, participation aux bénéfices, assurance santé). - Un bureau moderne situé au cœur de São Paulo, facilement accessible en transports en commun. **Pourquoi rejoindre Asa Fan ?** Rejoindre Asa Fan, c’est intégrer une entreprise à forte culture d’innovation, où chaque collaborateur contribue activement à la satisfaction client et à la performance globale. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé, d’opportunités de développement professionnel et d’un cadre de travail où la reconnaissance du mérite est une priorité. Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, avez le goût du service client et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, postulez dès maintenant et participez à la réussite d’Asa Fan.