Assistante d'administration contractuelle

À propos du poste

Rejoignez Acciona, leader mondial des infrastructures régénératives, en tant qu'Assistante d'administration contractuelle. Vous assurerez le suivi opérationnel du portefeuille de contrats, garantissant la conformité documentaire et le respect des échéances.

Missions principales

• Assister à la rédaction, révision et mise à jour des contrats, avenants et annexes, en contrôlant les délais, valeurs et indices de révision.
• Maintenir le référentiel documentaire des contrats à jour, assurant traçabilité et conformité.
• Concevoir des tableaux de bord et rapports de performance contractuelle (KPI/SLA) sous Power BI, avec traitement des données via Power Query.
• Consolider et transformer les bases de données contractuelles et financières dans Excel avancé, en réalisant des processus ETL multi‑sources.
• Surveiller les obligations contractuelles, émettre des alertes d’échéance et préparer les notifications formelles.
• Apporter un soutien aux processus de mesure, à la vérification des factures et au contrôle financier des contrats.
• Assister les audits en fournissant documentation et preuves de manière organisée.

Profil recherché

• Études supérieures en Administration, Droit, Ingénierie ou domaines similaires (en cours ou terminées).
• Bonne connaissance des routines administratives et du contrôle documentaire.
• Capacité d’organisation et suivi rigoureux des échéances.
• Familiarité souhaitée avec les contrats ou les projets d’infrastructure.

Compétences requises

• Excel (tableaux, filtres, tableaux croisés dynamiques) – niveau intermédiaire.
• Power BI et Power Query pour la création de rapports.
• Compétences en ETL et traitement de données provenant de sources multiples.
• Gestion documentaire et suivi contractuel.

Ce que nous offrons

• Variable d’assistance (VA).
• Plan de santé et plan dentaire.
• Assurance vie.