Assistant(e) Juridique – Siège de Viva Serviços (CDI)

Rejoignez Pluriserv Servicos Tecnicos Ltda, leader du secteur des services techniques au Brésil, en tant qu'Assistant(e) Juridique au sein du siège de Viva Serviços. Vous intégrerez une équipe juridique dynamique, chargée de soutenir les avocats internes et les départements opérationnels dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques. Sous la supervision du Responsable du Service Juridique, vous serez le garant de la bonne organisation, du suivi rigoureux et de la diffusion efficace de l'information juridique au sein de l’entreprise. **Missions principales** - **Gestion documentaire** : réception, classement et archivage physique et numérique de tous les documents juridiques (contrats, actes, décisions de justice, correspondances). Veiller à la conformité du système de classement avec les exigences légales et internes. - **Suivi des procédures** : assurer le suivi des dossiers contentieux et administratifs, mettre à jour les tableaux de bord, rappeler les échéances (délais de procédure, dates d’audience, réponses aux notifications) et préparer les pièces nécessaires aux avocats. - **Coordination des réunions** : organiser les réunions du service juridique, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations aux parties prenantes. - **Recherche juridique** : réaliser des recherches doctrinales et jurisprudentielles sur la législation d’entreprise, le droit du travail, le droit commercial et les normes sectorielles afin d’alimenter les avis et les projets de contrats. - **Rédaction et soutien** : assister à la rédaction de notes de synthèse, de rapports d’avancement, de projets de contrats et d’avis juridiques simples, en veillant à la clarté et à la précision du contenu. - **Interface avec les services internes** : répondre aux demandes d’information juridique des équipes commerciales, RH, finance et logistique, en assurant une communication fluide et professionnelle. **Profil recherché** - Diplôme en droit (Bac+3 minimum) ou formation équivalente en assistance juridique. - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise ou d’un cabinet d’avocats. - Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit du travail brésilien et des procédures judiciaires. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire. - Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. - Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Esprit d’équipe, autonomie et capacité à travailler sous pression. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue). - Un environnement de travail moderne, situé au cœur de São Paulo, avec des espaces collaboratifs et des outils technologiques avancés. - Des perspectives d’évolution vers des fonctions de chargé(e) de mission juridique ou de coordinateur(trice) de projets juridiques. - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité sociale et le développement professionnel. Si vous êtes motivé(e) par le challenge de soutenir une équipe juridique dans un contexte dynamique et que vous souhaitez contribuer à la conformité et à la performance de Pluriserv, postulez dès maintenant !