Assistente Administrativo – Controle Financeiro e Suporte Comercial

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar no controle diário de caixa e no suporte à equipe comercial da Mafra Especialidades, empresa do grupo Viveo. O profissional será responsável por garantir a correta conciliação financeira e apoiar processos de vendas e faturamento.

Principais responsabilidades

• Realizar o fechamento diário de caixa, conferindo cartões, PIX, links de pagamento e demais movimentações.
• Elaborar e consolidar mapas de vendas periódicos, apresentando desempenho comercial, volume de vendas e faturamento.
• Efetuar ajustes sistêmicos de preços conforme orientação da liderança.
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial, enviando boletos, notas fiscais, comprovantes e contratos.
• Emitir e gerenciar links de pagamento, acompanhando validade, utilização e liquidação.
• Apoiar o controle e a organização de documentos financeiros e comerciais.
• Atender demandas internas das áreas Comercial, Financeira e Administrativa.
• Identificar e reportar inconsistências em processos, cadastros, pagamentos ou registros de vendas.
• Realizar lançamento de notas e solicitar aprovações de pagamentos quando necessário.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Organização e responsabilidade no controle de informações financeiras.

Competências requeridas

• Conhecimento em Excel (nível básico a intermediário).

O que oferecemos

• Plano de saúde.
• Plano odontológico.
• Vale Alimentação.
• Vale transporte.
• Seguro de vida.