Assistente Administrativo – Documentação Legal

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na área de documentação legal dos condomínios administrados pela Lello, localizada na Mooca, São Paulo. O profissional será responsável por garantir a organização e a atualização dos documentos cadastrais junto aos órgãos públicos, contribuindo para a conformidade e a eficiência operacional.

Principais responsabilidades

• Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos.
• Reunir documentos para processos, incluindo emissão de CNPJ, atualização de representante legal e emissão de CCM/senha web junto à Receita Federal.
• Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos essenciais para a operação.
• Realizar conferências periódicas na documentação, identificando inconsistências e corrigindo-as proativamente.
• Auxiliar no armazenamento adequado da documentação e atender síndicos em questões relacionadas a documentos.
• Alcançar metas estabelecidas de eficiência e organização.

Perfil desejado

• Ensino médio completo; ensino superior em Administração ou áreas correlatas é desejável.
• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Competências requeridas

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos.