Assistente Administrativo - Expedição

Sobre a vaga

A HFlex, empresa consolidada na gestão de condomínios, busca um(a) Assistente Administrativo – Expedição para atuar na interface entre atendimento ao cliente e logística de documentos. Se você é organizado(a), comunicativo(a) e tem atenção a detalhes, esta oportunidade é para você.

Principais responsabilidades

• Triagem, separação, conferência e protocolo de documentos, correspondências, boletos e malotes de condomínios.
• Atendimento a motoboys e entregadores, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações logísticas.
• Auxílio na organização e conferência de documentos financeiros (contas a pagar/receber) e lançamentos em planilhas e sistemas.
• Atualização de sistemas de gestão condominial e planilhas de expedição, garantindo rastreabilidade.
• Suporte à equipe de gestão nas demandas operacionais diárias da expedição.

Perfil desejado

• Experiência prévia em rotinas de expedição, recepção de documentos ou atendimento ao cliente.
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Organização exemplar, agilidade e boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de cumprir prazos rigorosos de envio de malotes e correspondências.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas digitais básicas e planilhas de controle (Excel).
• Conhecimento de sistemas de gestão condominial será considerado diferencial.

O que oferecemos

• Vale‑Refeição e Vale‑Transporte.
• Assistência médica e odontológica por parceiros.
• Day‑Off no mês de aniversário.
• Wellhub (antigo Gympass) e parcerias de desenvolvimento profissional.