Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Empresa : HFlex Cidade : São Paulo - SP Regime : Jornada completa Salário : BRL 2165-2165 Publicado : 2026-07-28T17:37:00.0000000 Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralDescritivo de Vaga – Assistente de Atendimento e Expedição a Condomínios Há duas décadas, a HFlex se dedica a oferecer uma experiência diferenciada no segmento de gestão de condomínios, com foco em excelência operacional, relacionamento próximo e hospitalidade hoteleira. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Expedição para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, com atenção a detalhes e gosta de atuar na interface entre o atendimento aos clientes e a logística de documentos e malotes, temos uma excelente oportunidade para você. Como Assistente de Expedição da HFlex, você será responsável por apoiar a gestão condominial, garantindo um atendimento eficiente aos clientes, além de gerenciar a recepção, triagem, organização e envio de documentos, correspondências e malotes operacionais dos condomínios sob sua responsabilidade. Descrição da Vaga Responsabilidades e Atividades: Gestão de Expedição e Malotes: Realizar a triagem, separação, conferência, protocolo e organização de documentos, correspondências, boletos e malotes destinados e vindos dos condomínios; Atendimento Interpessoal e Operacional: Prestar suporte e atendimento motoboys e entregadores, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações logísticas e administrativas; Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na organização e conferência de documentos de contas a pagar/receber, conciliação de protocolos e lançamentos em planilhas e sistemas de controle; Controle de Sistemas: Atualizar os sistemas de gestão condominial e planilhas de expedição, garantindo a rastreabilidade e a precisão das entradas e saídas de documentos; Apoio Operacional: Auxiliar a equipe de gestão nas demandas administrativas, operacionais e de rotina da expedição no dia a dia. Requisitos Requisitos Obrigatórios: Experiência prévia em rotinas de expedição, recepção de documentos, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas; Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Domínio de ferramentas básicas digitais e planilhas de controle (Excel); Organização exemplar, atenção extrema aos detalhes, agilidade e boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização do tempo para lidar com prazos rigorosos de envio de malotes e correspondências. Diferenciais: Experiência anterior no setor de expedição/malotes em administradora de condomínios; Familiaridade com sistemas de gestão e protocolos digitais de controle de documentos; Vivência em participação ou apoio logístico a assembleias condominiais. Benefícios Vale-Refeição (VR); Vale-Transporte (VT); Assistência médica e odontológica ofertada por parceiros; Day-Off no mês do seu aniversário; Wellhub (antigo Gympass); Parcerias voltadas ao desenvolvimento profissional. O que buscamos Buscamos profissionais comprometidos, dinâmicos e extremamente organizados, que tenham gosto em atender pessoas com agilidade e garantir o rigor na circulação e proteção dos documentos dos nossos condomínios. Valorizamos proatividade, responsabilidade operacional e total alinhamento com a cultura HFlex. Local e Formato de Trabalho Local: São Paulo – SP Formato de Trabalho: Presencial