Assistente Administrativo

Over de functie

Als Assistente Administrativo ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen ons logistieke team. Je werkt zowel op kantoor als vanuit huis en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en controleren van bestellingen en bijbehorende documenten.
• Invoeren van bestellingen in het interne systeem (Hubb) en afhandelen van facturatie‑issues.
• Aanmaken van processen voor logistieke reverse‑flow in het systeem.
• Beheren van wachtwoorden, service‑guides en klantportalen.
• Controleren van vervaldatums van belangrijke documenten.
• Communiceren met operators via e‑mail, telefoon en WhatsApp.
• Onderhandelen over levertijden met de logistieke afdeling.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school.
• Basiskennis van het Office‑pakket.
• Eerdere ervaring met administratieve taken.
• Ervaring in de gezondheidssector is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Salaris van R$2.000,00 per maand.
• Vale Transport of brandstofvergoeding.
• Vale Refeição ter waarde van R$609 per maand.
• Levens‑ en uitvaartverzekering.
• Werkrooster: maandag tot vrijdag van 09:00 tot 19:00 met een uur pauze.
• Hybride werkmodel: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuiswerken.