Assistente Administrativo Jurídico

Over de functie

Als Assistente Administratief Juridisch ondersteun je de dagelijkse werking van de juridische afdeling. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte afhandeling van administratieve taken, zodat juristen zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Digitaliseren, verzenden en controleren van juridische documenten.
• Bijwerken van procesbewegingen in het juridische systeem.
• Beheren van agenda's, zittingen en andere afspraken.
• Aanmaken en opvolgen van administratieve tickets.
• Controleren van handtekeningen en aanvragen van certificaten.
• Versturen van notificaties en officiële brieven.
• Organiseren van fysieke en digitale dossiers.
• Operationele ondersteuning bij arbeids- en procesgerelateerde vraagstukken.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school; een lopende studie in Administratie, Recht of een verwante richting is een plus.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met Microsoft Office 365.
• Ervaring met elektronische handtekeningplatformen.
• Gebruik van ticket‑beheersystemen.

Wat wij bieden

• Levensverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Gezondheidsplan.
• TotalPass.
• Farmacie‑convenant.
• ‘Kit O Bebê é Ouro’ voor nieuwe ouders.