Assistente Administrativo Jurídico

Over de functie

Als Assistente Administratief Juridisch ondersteun je de juridische afdeling bij dagelijkse administratieve processen, zorg je voor een gestructureerde documentatie en draag je bij aan een efficiënte workflow.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Digitaliseren, verzenden en controleren van juridische documenten.
• Bijwerken van procesbewegingen in het juridische systeem.
• Beheren van agenda’s, audiënties en afspraken van de afdeling.
• Aanmaken en opvolgen van administratieve tickets.
• Controleren van handtekeningen en aanvragen van certificaten.
• Versturen van notificaties en officiële brieven.
• Ordenen van fysieke en digitale dossiers.
• Ondersteunen van arbeids- en procesgerelateerde taken.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond; bij voorkeur een lopende studie in Administratie.
• Eerdere ervaring met administratieve taken.
• Accuraat, georganiseerd en proactief.

Vereiste vaardigheden

• Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met digitale ondertekeningsplatforms.
• Ticket‑beheersystemen.
• Documentbeheer en archivering.

Wat wij bieden

• Levensverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Volledig zorgverzekeringsplan.
• Totale pensioenregeling.
• Farmacie‑convenant.
• Kinderbijslag “Kit O Bebê é Ouro”.