Assistente Administrativo – São Paulo

À propos du poste

Acciona, leader mondial des infrastructures régénératives, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) pour renforcer son équipe Facility Services à São Paulo. Vous assurerez le soutien administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement des processus internes et la satisfaction des clients et collaborateurs.

Missions principales

• Organiser et classer les documents physiques et numériques.
• Participer aux processus d’embauche, d’intégration et de mobilité du personnel.
• Effectuer les saisies et mises à jour dans les systèmes internes.
• Suivre l’envoi de documents aux clients et aux services corporatifs.
• Réaliser des tableaux, rapports et contrôles administratifs.
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par e‑mail des collaborateurs et clients.
• Gérer le pointage, les avantages et la documentation du personnel.
• Commander et contrôler le matériel de bureau et les fournitures.
• Apporter un soutien à la gestion des contrats, dossiers et archives de l’opération.
• Exécuter diverses tâches administratives selon les besoins de la direction.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complet ; formation technique ou supérieure en Administration, Ressources humaines ou domaine similaire souhaitée.
• Expérience préalable dans des fonctions administratives.
• Rigueur, sens du détail et bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe, proactivité et sens des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance des outils de gestion documentaire et des systèmes internes.

Ce que nous offrons

• Valeur repas, valeur alimentation et transport.
• Assurance vie, TotalPass, convention pharmacie.
• Assistance médicale et dentaire.
• Participation aux résultats (PLR).