Assistente Administrativo – Soft Facilities

Sobre a vaga

A Cushman & Wakefield busca um Assistente Administrativo para apoiar as operações de Soft Facilities em diversas unidades de São Paulo. O profissional atuará de forma itinerante, garantindo a continuidade das atividades administrativas durante ausências da equipe.

Principais responsabilidades

• Atuar em diferentes unidades, permanecendo cerca de uma semana em cada local para conhecer processos e equipes.
• Prestar suporte às atividades administrativas de Soft Facilities.
• Manter atualizada a documentação legal de clientes e colaboradores.
• Controlar inventário e ativos da operação, como notebooks e celulares.
• Atualizar bases de dados e elaborar relatórios gerenciais.
• Apoiar as equipes de campo na revisão de processos, procedimentos e políticas.
• Realizar cotações, equalização de preços e apoio na contratação de materiais e serviços.
• Auxiliar na elaboração e revisão de escopos de fornecedores.
• Controlar contratos sob gestão, acompanhando prazos, renovações e documentações.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo.

Competências requeridas

• Pacote Office, com conhecimento em Excel e PowerPoint.

O que oferecemos

• Vale Refeição.
• Assistência Médica e Odontológica.
• Seguro de Vida.
• Wellhub – acesso a academias e atividades físicas.
• Descontos em cursos e faculdades.