Assistente Administrativo (Temporário)

Over de functie

Als assistent administratief ondersteun je de dagelijkse gang van zaken binnen ACEEST in São Paulo. Je werkt nauw samen met de directie, managers, leveranciers en klanten om een soepel verloop van administratieve processen te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren van tijd en administratieve routines.
• Coördineren van motoboys, ontvangen en verzenden van documenten en pakketten volgens protocol.
• Behandelen van post, couriers en notariële diensten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Ondersteunen van vergaderingen voor directie, managers, medewerkers, leveranciers en klanten.
• Assisteren bij juridische processen, zoals betalingsverwerking, audit van gerechtelijke termijnen en verzamelen van bewijsmateriaal.
• Invoeren van inkooporders, facturen en NF's in het Protheus TOTVS‑systeem.
• Opstellen van financiële rapporten in Excel en afstemmen met Protheus TOTVS.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding of gelijkwaardig.
• Minimaal intermediaire tot gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met het Totvs Protheus‑systeem is een pré.
• Accuraat, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.

Vereiste vaardigheden

• Excel (intermediair/gevorderd)
• Totvs Protheus

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract met een salaris van R$ 3.000 per maand.
• Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf.
• Kansen om ervaring op te doen in zowel administratieve als juridische processen.