Assistente Administrativo(a) – Setor de Eventos

Sobre a vaga

O(a) Assistente Administrativo(a) atuará no setor de eventos de um centro educacional, oferecendo suporte nas demandas administrativas, operacionais e logísticas de eventos institucionais, pedagógicos, acadêmicos e sociais. O objetivo é garantir a execução eficiente e a excelência das atividades promovidas pela instituição.

Principais responsabilidades

• Apoiar a organização e execução de eventos institucionais, acadêmicos, culturais e sociais;
• Realizar suporte administrativo e operacional às demandas do setor de eventos;
• Efetuar contato e alinhamento com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas;
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas, planilhas e relatórios;
• Organizar documentos, contratos, autorizações e registros relacionados aos eventos;
• Apoiar na logística de montagem, desmontagem, reserva e organização de espaços;
• Redigir comunicados, convites e informações institucionais;
• Acompanhar demandas operacionais durante os eventos, auxiliando na resolução de necessidades imediatas;
• Prestar suporte na comunicação com alunos, famílias, convidados e colaboradores;
• Trabalhar em parceria com as equipes administrativas, pedagógicas, de comunicação e demais setores envolvidos.

Perfil desejado

• Facilidade de comunicação com alunos, famílias, convidados e colaboradores;
• Disponibilidade para atuar em eventos presenciais e lidar com demandas operacionais;
• Capacidade de trabalhar em equipe e em parceria com diferentes áreas da instituição.

Competências requeridas