Assistente de Compras

Over de functie

Als Assistente de Compras ondersteun je de inkoopafdeling bij het volledige inkoopproces. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en leveranciers om tijdige levering en optimale voorwaarden te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Offertes opvragen voor materialen, insumos en diensten.
• Inkooporders opstellen en de goedkeuring daarvan volgen.
• Leveringsdeadlines monitoren en contact onderhouden met leveranciers.
• Follow‑up van lopende inkoopprocessen uitvoeren.
• Leveranciers‑, product‑ en prijscatalogi bijwerken.
• Bestellingen, facturen en gerelateerde documenten controleren.
• Ondersteunen bij prijs‑ en contractonderhandelingen.
• Voorraadniveaus bewaken en tijdig aanvullen.
• Interne afdelingen ondersteunen bij inkoopverzoeken.
• Maandelijkse rapporten en KPI’s van de afdeling opstellen.
• Fysieke en digitale archieven organiseren.
• De inkoopmanager assisteren bij administratieve en strategische taken.
• Zorgdragen voor naleving van interne procedures.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school; een technische of hbo‑opleiding in Administratie, Logistiek, Commercieel Management of een verwante richting is een pré.
• Aantoonbare ervaring in een inkoop‑ of administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Analytisch vermogen, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Kennis van de Braziliaanse arbeidswetgeving (CLT) is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name een gemiddeld niveau in Excel.
• Ervaring met ERP‑systemen (bijvoorbeeld SAP of vergelijkbaar) is een plus.