Assistente de Compras – São Paulo (zona oeste)

Over de functie

Als Assistente de Compras ondersteun je het inkoopteam van SEGULA Technologies in São Paulo. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om een soepel inkoopproces te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en corrigeren van bestellingen ten opzichte van facturen.
• Aanmaken en aanpassen van inkooporders in het ERP‑systeem.
• Ondersteunen bij het beheer van contracten en leveranciers.
• Opstellen en bijwerken van rapportages voor de inkoopafdeling.
• Saneren van materiaalgegevens in samenwerking met inkopers.
• Documenten downloaden, organiseren en koppelen in het systeem.
• Offertes (bids) opstellen, verzenden en opvolgen bij leveranciers.
• Controleren van leveranciersdocumentatie en interne processen.
• Begeleiden van handtekeningen en workflow van inkoopprocessen.
• Zorgdragen voor acceptatie en opvolging van bestellingen, inclusief data‑migratie.

Gewenst profiel

• Ervaring met administratieve of inkoopgerelateerde taken.
• Nauwkeurig en gestructureerd met een sterk oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Portugees.
• Bekendheid met CLM‑ of CLT‑regelingen is een pré.

Vereiste vaardigheden