Assistente de Condomínio (Jornada Integral)

Over de functie

Als Assistente de Condomínio ben je het eerste aanspreekpunt voor syndici, raadslieden en bewoners. Je werkt nauw samen met de administratieve afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie via telefoon, e‑mail en interne systemen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Behandelen van verzoeken van syndici, raadslieden en bewoners via telefoon, e‑mail en systemen.
• Organiseren en beheren van condoominiumdocumenten (notulen, edicten, contracten, verzekeringen, certificaten).
• Opstellen van circulaires, waarschuwingen en andere communicatie.
• Aanmaken, registreren en opvolgen van meldingen en verzoeken van de condo’s.
• Ondersteunen van financiële processen: controle van facturen, boekingen en voorbereiding van de jaarrekening.
• Offertes aanvragen en opvolgen voor onderhoud en diensten.
• Bijwerken van gegevens van eenheden, bewoners en leveranciers in het beheersysteem.
• Voorbereiden van vergaderingen: oproepen, lijsten, documenten en het doorsturen van besluiten.
• Continu contact onderhouden tussen de beheerder, syndicus en leveranciers.

Gewenst profiel

• Ervaring met administratieve taken in een vastgoed‑ of condo‑omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail.
• Bereidheid om zowel intern als extern contact te onderhouden.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van het GoSoft (Ahreas) systeem.
• Ervaring met Winker.
• Basisvaardigheden in Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Vale refeição.
• Vale transporte.
• Plan de santé.