Assistente de Condominios

Over de functie

Als Assistente de Condominios ondersteun je de dagelijkse administratie van meerdere appartementencomplexen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor syndici, bewoners en leveranciers en zorgt voor een gestructureerde documentatie en communicatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Behandelen van vragen van syndici, raadslieden en bewoners via telefoon, e‑mail en interne systemen.
• Organiseren en beheren van alle condo‑documenten, zoals notulen, edicts, contracten, verzekeringen en certificaten.
• Opstellen en verzenden van circulaires, waarschuwingen en andere communicatie.
• Aanmaken, registreren en opvolgen van service‑verzoeken en andere aanvragen.
• Ondersteunen van financiële processen: controle van facturen, boeken van notas en voorbereiden van de jaarrekening.
• Offertes aanvragen en opvolgen voor onderhouds‑ en reparatiediensten.
• Bijwerken van gegevens van eenheden, bewoners en leveranciers in het beheersysteem.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen: oproepen, deelnemerslijsten, documenten en het verwerken van besluiten.
• Deelnemen aan en notuleren van vergaderingen.
• Continu contact onderhouden tussen de beheerder, syndicus en leveranciers om een vlotte uitvoering van taken te garanderen.

Gewenst profiel

• Ervaring met administratieve taken in de vastgoed- of facility-management sector.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail.
• Bekendheid met de Braziliaanse arbeidswetgeving is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het GoSoft (Ahreas) systeem.
• Ervaring met het Winker platform.
• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Salaris vanaf R$ 4.000,00 per maand.
• Vaste CLT‑contract.
• Werk in een dynamisch team binnen een groeiende vastgoedorganisatie.