Assistente de Contas a Pagar

Sobre a vaga

A Maersk está em processo de transformação digital na área de logística e busca um Assistente de Contas a Pagar para apoiar as rotinas financeiras, garantindo a correta gestão de documentos e a comunicação com fornecedores. O profissional atuará no suporte ao recebimento, conferência e lançamento de documentos, bem como na reconciliação de contas e na resolução de divergências.

Principais responsabilidades

• Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos (faturas, boletos, comprovantes, XMLs).
• Auxiliar no processo de lançamento e validação de documentos no sistema (ex.: SAP / VIM).
• Atuar na regularização de divergências relacionadas a valores, impostos, dados cadastrais e ordens de compra (PO).
• Suportar atividades de reconciliação de contas, incluindo adiantamentos e baixas financeiras.
• Controlar e acompanhar pendências de faturamento e documentos não processados, garantindo visibilidade e tratativas tempestivas.
• Apoiar na comunicação com fornecedores, solicitando documentos e esclarecendo dúvidas básicas.
• Prestar atendimento a fornecedores e áreas internas, com comunicação clara, objetiva e profissional.
• Contribuir para a organização de processos e melhoria contínua da área.

Perfil desejado

• Noções básicas de rotinas financeiras ou administrativas.
• Ensino superior em Administração, Logística, Comércio Exterior ou curso correlato.
• Inglês intermediário.
• Habilidades para trabalhar com Pacote Office, especialmente com Excel.

Competências requeridas

• SAP (ou VIM).
• Excel.
• Pacote Office.