Assistente de Contratação de Frete

Sobre a vaga

A Otimiza Serviços, reconhecida como um dos principais operadores logísticos do Brasil, busca um(a) Assistente de Contratação de Frete para apoiar a cadeia de contratação e operação de transportes. O profissional atuará diretamente na negociação com motoristas, transportadoras e no controle documental, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na contratação de parceiros logísticos, transportadoras e motoristas autônomos conforme demanda.
• Realizar cotações de frete, avaliando custo, prazo, qualidade e disponibilidade.
• Negociar valores e condições comerciais com motoristas e fornecedores.
• Acompanhar o andamento das entregas, monitorando cumprimento de prazos e SLAs.
• Emitir e controlar documentos de frete, contratos, ordens de serviço, boletos, comprovantes e notas fiscais.
• Organizar a programação de transporte, verificando disponibilidade de veículos e rotas.
• Manter contato frequente com motoristas e transportadoras para solução de ocorrências.
• Controlar pagamentos de fretes, conferindo e lançando custos no sistema interno.
• Acompanhar indicadores de desempenho de fornecedores (pontualidade, qualidade, segurança).
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar decisões de contratação e roteirização.
• Garantir a conformidade documental dos parceiros, incluindo licenças, ANTT, seguros e demais requisitos.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo; tecnólogo ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas será diferencial.
• Conhecimento básico ou intermediário em logística e transporte.
• Experiência prévia com contratação de fretes ou processos logísticos.
• Noções de documentação de transporte (CT‑e, NF, contratos, comprovantes).
• Domínio de planilhas e ferramentas de controle, especialmente Excel.

Competências requeridas

• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação com motoristas, fornecedores e áreas internas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação.
• Resiliência diante de imprevistos logísticos.
• Agilidade e foco em resultados.
• Perfil analítico para acompanhamento de indicadores.
• Capacidade de atuar com prazos curtos e demandas simultâneas.