Assistente de Departamento Pessoal – Fulltime

Over de functie

Als Assistente de Departamento Pessoal ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de werktijden van alle medewerkers. Je werkt binnen een fulltime dienstverband in een dynamische HR-afdeling en ondersteunt zowel het team als de medewerkers bij vragen over tijdregistratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren en monitoren van in‑ en uitklokken, pauzes en overuren.
• Identificeren en corrigeren van fouten in de tijdregistratie.
• Toepassen van wettelijke en interne regels voor tijdbeheer.
• Opstellen van periodieke rapporten over aanwezigheid, verzuim en overuren.
• Analyseren van tijdgegevens om patronen en afwijkingen te signaleren.
• Voorbereiden van gegevens voor goedkeuring en overdracht naar de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over tijdregistratie en de impact op de loonlijst.
• Afhandelen van klachten en verzoeken tot aanpassing van tijdregistraties.
• Beheren van elektronische tijdregistratiesystemen en personeelssoftware.
• Geven van training en ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare schoolopleiding.
• Enthousiasme voor HR‑processen en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Portugees.
• Bereidheid om te werken in een kantooromgeving in São Paulo.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met elektronische tijdregistratiesystemen.
• Basiskennis van personeelsadministratie en salarisprocessen.

Wat wij bieden

• Auxílio creche
• Auxílio farmácia
• Vale‑transport
• Assistentie medische en odontologische
• Seguro de vida
• Vale‑refeição