Assistente de Diretoria Bilíngue

Sobre a vaga

A Yara, empresa global do setor agrícola e ambiental, busca um(a) Assistente de Diretoria Bilíngue para apoiar a alta liderança. O profissional atuará como parceiro(a) executivo(a), garantindo eficiência na gestão de prioridades, agendas estratégicas e rotinas executivas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas de executivos, incluindo stakeholders expatriados.
• Coordenar reuniões, eventos corporativos e viagens nacionais e internacionais, assegurando excelência na experiência executiva.
• Prestar suporte administrativo em processos de prestação de contas, reembolsos médicos e odontológicos, e gestão de despesas.
• Realizar interface com áreas internas como Pessoas & Cultura, Facilities, TI, Financeiro e demais stakeholders.
• Contratar serviços eventuais e efetuar compras de materiais, incluindo lançamento de pagamentos.
• Manter elevado nível de discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas.

Perfil desejado

• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Sólida experiência como Secretário(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a) ou funções similares de suporte à alta liderança.
• Inglês avançado para comunicação oral e escrita.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel.
• Conhecimento em SAP, Concur e sistemas de viagens online (desejável).