Assistente de Diretoria Executiva

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Executiva para apoiar a alta gestão da empresa em São Paulo. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e o suporte direto aos diretores e superintendentes.

Principais responsabilidades

• Prestar assistência à diretoria executiva e superintendentes nas rotinas administrativas.
• Controlar e organizar agendas de diretores e superintendentes.
• Filtrar ligações e atender visitantes externos.
• Planejar e cotar viagens corporativas e coffee breaks para reuniões.
• Gerenciar a disponibilidade das salas da diretoria.
• Enviar, protocolar e acompanhar documentos, correspondências e entregas.
• Obter assinaturas em documentos e contratos e encaminhá‑los às áreas solicitantes.
• Elaborar e manter arquivos físicos e eletrônicos organizados.

Perfil desejado

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como assistente de diretoria ou em funções similares.

Competências requeridas

• Organização e gestão de agenda.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Domínio de ferramentas de escritório (e‑mail, pacote Office).