Assistente de Gestão da Qualidade e Suporte Executivo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Gestão da Qualidade e Suporte Executivo para atuar em Fortaleza, garantindo a organização dos processos de qualidade e o apoio administrativo às lideranças da empresa. Se você é analítico, organizado e proativo, esta oportunidade é ideal para desenvolver sua carreira em um ambiente tecnológico.

Principais responsabilidades

• Atualizar, controlar, organizar e arquivar a documentação do Sistema de Gestão da Qualidade.
• Garantir a padronização e disponibilidade de procedimentos, políticas, formulários e registros corporativos.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, planos de ação e processos de melhoria contínua.
• Auxiliar na preparação de documentos para auditorias internas e externas.
• Monitorar pendências de não conformidades e ações corretivas.
• Elaborar controles, relatórios e apresentações gerenciais.
• Gerenciar as agendas do Presidente, Presidente do Conselho e CEO, organizando reuniões, videoconferências e eventos.
• Redigir atas, acompanhar pendências e monitorar prazos definidos em reuniões executivas.
• Realizar cotações, reservas de passagens, hospedagens e demais demandas administrativas da alta gestão.
• Atuar como ponto de apoio na comunicação entre diretoria, conselho e demais áreas.
• Prestar suporte administrativo em projetos estratégicos e demandas corporativas.

Perfil desejado

• Perfil analítico, organizado e proativo.
• Interesse em apoiar rotinas de qualidade, processos e demandas executivas.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas prioridades.

Competências requeridas

• Conhecimento em gestão documental e controle de qualidade.
• Habilidade na elaboração de relatórios e apresentações.
• Facilidade na organização de agendas e eventos corporativos.