Assistente Executiva Administrativa – Nível Diretoria

Sobre a vaga

Buscamos uma Assistente Executiva Administrativa para apoiar os diretores de nível N2, garantindo o fluxo eficiente das atividades diárias e o suporte aos times. O profissional atuará como facilitador(a) nas interações internas e externas, contribuindo para o sucesso dos negócios da companhia.

Principais responsabilidades

• Assessorar diretamente diretores (N2) no gerenciamento de agenda e compromissos.
• Redigir, ler e interpretar documentos, inclusive em inglês.
• Triar e encaminhar documentos para aprovação, assinatura física ou digital.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, bem como relatórios de despesas e reembolsos.
• Coordenar reuniões, visitas, eventos e receber visitantes internos e externos.
• Facilitar a comunicação entre a liderança, equipes e clientes externos.
• Realizar solicitações de compras e pagamentos no sistema interno.

Perfil desejado

• Formação superior em andamento em Secretariado, Letras ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em assessoramento a executivos de diretoria.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Inglês básico.

Competências requeridas

• Pacote Office em nível intermediário.
• Inglês básico para leitura e interpretação de documentos.