Assistente Executiva C-Level & Facilities

Sobre a vaga

A LOTS Group, empresa do Grupo Scania focada em soluções logísticas sustentáveis, busca uma Assistente Executiva C-Level & Facilities para apoiar a liderança executiva, garantindo organização, fluidez operacional e gestão eficiente das rotinas administrativas e de facilities.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do C‑Level com discrição, confidencialidade e proatividade.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de logística, reservas, documentação e alinhamento de agendas.
• Atuar como ponto focal entre a liderança, áreas internas e stakeholders externos, organizando informações e acompanhando demandas.
• Organizar reuniões executivas, eventos corporativos e fóruns estratégicos, garantindo infraestrutura e suporte operacional.
• Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa, acompanhando fornecedores, contratos e manutenção.
• Monitorar demandas administrativas e operacionais da liderança, acompanhando prazos, prioridades e follow‑ups.
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e materiais executivos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções.

Perfil desejado

• Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Alto nível de autonomia, proatividade e capacidade de antecipação.
• Capacidade de lidar com informações estratégicas e sensíveis com total confidencialidade.
• Boa comunicação e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos.

Competências requeridas

• Experiência comprovada em suporte executivo a nível C‑Level.
• Conhecimento em gestão de facilities e coordenação de eventos.
• Domínio de ferramentas de agenda e organização de viagens.