Assistente Executiva com Inglês – Rio de Janeiro

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar no suporte direto à Diretoria Geral da empresa. O cargo envolve contato com clientes, fornecedores e visitantes nacionais e internacionais, além de apoio nas rotinas executivas.

Principais responsabilidades

• Assistência direta à Diretoria Geral, incluindo gestão de agenda e organização de compromissos.
• Planejamento e suporte a viagens nacionais e internacionais, com reserva de hotéis, passagens e transfers.
• Organização e recepção de visitas internacionais.
• Apoio na organização de eventos corporativos e reuniões.
• Elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint.
• Controle de reembolsos, despesas e documentação administrativa.
• Interface com diferentes áreas da empresa para atender demandas da diretoria.
• Suporte geral às rotinas administrativas da diretoria.

Perfil desejado

• Proatividade e dinamismo.
• Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa apresentação e postura corporativa.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Confidencialidade e discrição.

Competências requeridas

• Inglês avançado (testado).
• Pacote Microsoft Office em nível intermediário/avançado, com ênfase em PowerPoint.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e suporte executivo.