Assistente Executiva de Diretoria

Sobre a vaga

Buscamos uma Assistente Executiva de Diretoria para prestar suporte direto à liderança, garantindo organização, agilidade e excelência nas demandas diárias. A profissional atuará como ponto de contato entre a diretoria e diferentes áreas, fornecedores, parceiros e clientes, sempre com postura profissional, discrição e senso de urgência.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Organizar reuniões presenciais e online, incluindo reserva de salas, materiais e alinhamentos necessários.
• Controlar documentos, contratos, relatórios e informações estratégicas da diretoria.
• Elaborar atas, apresentações, comunicados e relatórios executivos.
• Acompanhar prazos, prioridades e demandas administrativas da liderança.
• Garantir sigilo e discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Contribuir para a fluidez da rotina executiva, antecipando necessidades e propondo soluções.

Perfil desejado

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em suporte à alta liderança.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, dinâmico e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Disponibilidade para atuar presencialmente conforme necessidade da diretoria.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional.