Assistente Executiva (Diretoria & Escritório)

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar presencialmente em Curitiba, oferecendo suporte direto à diretoria e garantindo o bom funcionamento do escritório. O papel vai além do secretariado tradicional, exigindo proatividade e autonomia para antecipar necessidades.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos pessoais e profissionais e antecipando conflitos.
• Coordenar rotinas do escritório, como limpeza, manutenção e serviços externos, assegurando um ambiente organizado.
• Monitorar estoque de suprimentos (café, papel, etc.) e realizar compras de forma proativa.
• Acompanhar pagamentos recorrentes (água, luz, aluguel, telefone) e apoiar em controles financeiros simples, como planilhas e reembolsos.
• Dar suporte diário à gestão, organizando informações, resolvendo problemas práticos e mantendo a rotina da diretoria fluindo.

Perfil desejado

• Extremamente organizado e atento a detalhes.
• Proatividade real, sem necessidade de instruções detalhadas.
• Capacidade de resolver problemas de forma autônoma.
• Discrição, confidencialidade e boa comunicação.

Competências requeridas

• Facilidade com planilhas, especialmente Excel e Google Sheets.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou executivas (diferencial).
• Conhecimento básico de controle financeiro operacional (diferencial).