Assistente Executiva e Administrativa

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva e Administrativa para apoiar diretamente o CEO nas rotinas diárias, tanto profissionais quanto pessoais. A pessoa será responsável por garantir organização, fluidez e execução das atividades do negócio.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda do CEO e apoiar nas demandas do dia a dia, profissionais e pessoais.
• Gerenciar viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e logística.
• Executar tarefas pessoais como consultas, reembolsos, pagamentos e contratações.
• Acompanhar contratos e demandas relacionadas a imóveis.
• Atender alunos e interessados via WhatsApp e e‑mail.
• Conduzir o processo de matrículas, do primeiro contato ao fechamento.
• Realizar rotinas financeiras básicas, como lançamentos, conciliação e cobranças.
• Organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas gerais.
• Dar suporte à agenda, professores e demandas operacionais do negócio.
• Gerenciar a operação da pousada, incluindo reservas, hóspedes e plataformas como Airbnb e Booking.
• Auxiliar na organização de check‑in e check‑out.
• Acompanhar serviços de manutenção, limpeza e fornecedores.
• Participar de projetos e demandas diversas conforme necessidade do CEO.

Perfil desejado

• Altamente organizada.
• Proativa e confiável.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Competências requeridas

• Gestão de agenda e organização de viagens.
• Atendimento via WhatsApp e e‑mail.
• Rotinas financeiras básicas (lançamentos, conciliação, cobranças).
• Operação de pousada e uso de plataformas Airbnb e Booking.
• Manuseio de documentos e apoio administrativo geral.