Assistente Executiva e Pessoal

Sobre a vaga

Junte‑se à Kaizen, empresa com mais de 15 anos de atuação em comércio exterior, para apoiar a diretoria em suas rotinas estratégicas e operacionais. Buscamos uma pessoa organizada, discreta e proativa para garantir eficiência e qualidade no dia a dia dos executivos.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria, agendando compromissos e realizando follow‑ups.
• Organizar e priorizar demandas simultâneas, monitorando prazos e assegurando a execução.
• Elaborar apresentações executivas em PowerPoint ou Google Slides, padronizando layout e clareza.
• Ler, analisar e preparar documentos antes de assinaturas, destacando pontos críticos.
• Dar suporte às demandas operacionais da diretoria, alinhando informações com as áreas.
• Auxiliar em análises de dados básicas e compilar indicadores simples.
• Interagir com prestadores, clientes e parceiros, garantindo boa comunicação.
• Organizar viagens, passagens, hospedagem e logística.
• Preservar a confidencialidade de informações sensíveis e manter compliance básico.

Perfil desejado

• Ensino médio completo.
• Inglês básico.
• Boa organização, comunicação escrita e verbal.
• Proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com múltiplas prioridades.

Competências requeridas

• Excel.
• PowerPoint.
• Google Workspace.
• Microsoft Office.

O que oferecemos

• Contratação na modalidade PJ.
• Vale alimentação/refeição flexível.
• Vale Cultura, Vale Bem‑Estar e Vale Mobilidade.
• Day off no mês de aniversário.
• Wellhub, Psicologia Viva (parceria Conexa Saúde) e atendimento nutricional online.
• Desconto de 15% em exames.